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广州记账报税:公司常用的5个章各有什么用,应该如何保管

时间:2017-11-17 17:15:58   来源:    阅读次数:

(原标题: 广州记账报税:公司常用的5个章各有什么用,应该如何保管)

广州记账报税:公司常用的5个章各有什么用,应该如何保管


每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面,广州代理记账小编就主要来看一下。

  公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。


  广州代理记账公司的几个章各有什么用?

  公司公章

  公司效力最大的一枚章,是法****利的象征。

  除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

  使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

  保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

  财务章

  通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

  保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

  合同章

  单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

  一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

  保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

  发票章

  企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

  根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

  注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。

  保管者:一般由财务部门的发票管理员保管

  法人代表人名章

  法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

  通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

  保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

  (注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)



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