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报销发票入账,只凭一张发票可不够

时间:2017-12-27 17:01:00   来源:    阅读次数:

(原标题: 报销发票入账,只凭一张发票可不够)

   很多时候到公司找财务报销都是表麻烦的事情,即使有时候有发票,也会被财务拒绝,相信不少网友也有过类似的经历。那么,是财务故意要刁难你的吗?多有米告诉你,其实这个是财务够专业的做法,如果只凭借一张发票,就给你报销然后入账,不论是从公司财务管理还是税务管理来说,都是有漏洞和风险的。

  发票虽然很重要,但是仅靠一张发票是不能说明业务真实合理的,根据《企业所得税法》的规定,企业实际发生的和取得收入有关的合理支出,包括成本、费用、税金、损失和其他的支出,准许计算在应纳税所得额时扣除。


 我国是以票控税的,但是所得税法中亦没有明确规定将税前扣除的凭证限定为发票,只要能够出具正式业务真实合理的有效凭证,不论是发票还是其他的资料都行。但是不符合规定的发票是不能用作税前扣除凭证的,即使财务给你报销了,在税务机关面前也过不了关。

  那么,在日常生活中我们经常能碰到的一些业务类型,比如出差、业务招待、公司办公用品购买、机器设备购买等,除了取得发票之后,还有什么实质性的要件呢?下面正穗代理记账网小编和大家一起来了解一下。


  1、购买实物资产

  在为公司购买办公用品、机器设备、礼品、原材料等物品报销时,财务会看有没有入库单、入库单签章、是否有齐全的审批手续,有没有采购合同,是否有质量验收合格证明,发票日期和发票金额跟采购合同是不是对应,是不是从第三方开票,成本是不是明显比行业合理水平更高等等。


  2、办公室租金

  租金发票要看是不是有行政办公室部门审核确认手续,有没有租赁合同,发票的金额和租赁合同是不是一致。

  3、业务招待

  一般来说,业务招待都是需要部门领导或者总经理批准才行,如果是临时业务招待,之后也要补上流程,在报销时一并将审批过程交到财务。如果是大额的发票,最好能够附上消费清单,大额发票是税务稽查重点,如果不能提供消费清单,那么可能会被认为是虚假消费。

  4、差旅费

  差旅费报销重点核实的是车票是不是去往出差地的车票,住宿、饮食、交通费的发票是不是出差地的发票。

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  5、油费

  油费的报销要看是不是公司的车辆,加油费有没有超过车辆理论行车的最大耗油量。

  6、水电费

  水电费的报销,要看发票上的字码和水表、电表上的字码是否一致,和公司产能相比是不是温和,水电费的报销要和公司这段时间的很是水电量匹配。如果产量少,水电费高,必有猫腻。

  7、运费

  运费的报销需要有运费报销单,起运地和到达地是否和运费报销单一致,是否由起运地和到达地以外的车辆运输,运输价格波动大不大。

  8、会议费

  会议费的报销需要有会议通知、会议主题、参会人员名单、签到表等资料,是否有和会议无关的费用列支。

  财务的作用不但是为公司管理层提供决策信息,也要对企业的税收风险有足够的警惕,因此在对待报销的时候,也不能轻易马虎。不然一旦被税务机关查到,麻烦就大了。



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