报销发票入账，只凭一张发票可不够

（原标题： 报销发票入账，只凭一张发票可不够）

   很多时候到公司找财务报销都是表麻烦的事情，即使有时候有发票，也会被财务拒绝，相信不少网友也有过类似的经历。那么，是财务故意要刁难你的吗?多有米告诉你，其实这个是财务够专业的做法，如果只凭借一张发票，就给你报销然后入账，不论是从公司财务管理还是税务管理来说，都是有漏洞和风险的。

　　发票虽然很重要，但是仅靠一张发票是不能说明业务真实合理的，根据《企业所得税法》的规定，企业实际发生的和取得收入有关的合理支出，包括成本、费用、税金、损失和其他的支出，准许计算在应纳税所得额时扣除。

　我国是以票控税的，但是所得税法中亦没有明确规定将税前扣除的凭证限定为发票，只要能够出具正式业务真实合理的有效凭证，不论是发票还是其他的资料都行。但是不符合规定的发票是不能用作税前扣除凭证的，即使财务给你报销了，在税务机关面前也过不了关。

　　那么，在日常生活中我们经常能碰到的一些业务类型，比如出差、业务招待、公司办公用品购买、机器设备购买等，除了取得发票之后，还有什么实质性的要件呢?下面正穗代理记账网小编和大家一起来了解一下。

　　1、购买实物资产

　　在为公司购买办公用品、机器设备、礼品、原材料等物品报销时，财务会看有没有入库单、入库单签章、是否有齐全的审批手续，有没有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期和发票金额跟采购合同是不是对应，是不是从第三方开票，成本是不是明显比行业合理水平更高等等。

　　2、办公室租金

　　租金发票要看是不是有行政办公室部门审核确认手续，有没有租赁合同，发票的金额和租赁合同是不是一致。

　　3、业务招待

　　一般来说，业务招待都是需要部门领导或者总经理批准才行，如果是临时业务招待，之后也要补上流程，在报销时一并将审批过程交到财务。如果是大额的发票，最好能够附上消费清单，大额发票是税务稽查重点，如果不能提供消费清单，那么可能会被认为是虚假消费。

　　4、差旅费

　　差旅费报销重点核实的是车票是不是去往出差地的车票，住宿、饮食、交通费的发票是不是出差地的发票。

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　　5、油费

　　油费的报销要看是不是公司的车辆，加油费有没有超过车辆理论行车的最大耗油量。

　　6、水电费

　　水电费的报销，要看发票上的字码和水表、电表上的字码是否一致，和公司产能相比是不是温和，水电费的报销要和公司这段时间的很是水电量匹配。如果产量少，水电费高，必有猫腻。

　　7、运费

　　运费的报销需要有运费报销单，起运地和到达地是否和运费报销单一致，是否由起运地和到达地以外的车辆运输，运输价格波动大不大。

　　8、会议费

　　会议费的报销需要有会议通知、会议主题、参会人员名单、签到表等资料，是否有和会议无关的费用列支。

　　财务的作用不但是为公司管理层提供决策信息，也要对企业的税收风险有足够的警惕，因此在对待报销的时候，也不能轻易马虎。不然一旦被税务机关查到，麻烦就大了。

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