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财务人员在审核外来凭证时的注意事项

时间:2016-04-18 16:41:43   来源:    阅读次数:

(原标题: 财务人员在审核外来凭证时的注意事项 )

    如今,随着企业间的经营业务的日益频繁,自然的也就增加了相互间交易凭证的交换。交易凭证作为企业间商品、服务交易服务的证明,应该是公正的作为判定企业之间诚信与否的重要标尺。故此,外来凭证的正确与否,将直接影响企业间正常的业务往来,给企业的信誉和发展带来重大的影响。市财税服务机构资深专家提醒各位财务人员,在审核外来凭证时,应该着重注意一下几点:

    1、 凭证的名称:外来原始凭证必须有明确的名称,以便于凭证的管理和业务处理。
    2、 填制凭证的日期:凭证填制的日期就是经济业务发生的日期,便于对经济业务的审查。
    3、 填制凭证单位名称或者填制人姓名:填制凭证的单位或个人是经济业务发生的证明人,有利于了解经济业务的来龙去脉。
    4、 经办人员的签名或盖章:凭证上的签名、盖章人,是经济业务的直接经办人,签名、盖章可以明确经济责任。
    5、 接受凭证单位名称;证明经纪业务是否确实是本单位发生的,以便于记账和查账。值得注意的是,单位的名称必须是全称,不得省略。例如,“北京市某某五金商贸有限公司”,不得写为“五商公司”。
    6、 经济业务内容:完整的填写经济业务的内容,便于了解经济业务的具体情况,检查其真实性、合理性和合法性。
    7、 数量、单价和金额:这是经济业务发生的量化证明,是保证会计资料真实性的基础。特别是大、小写金额必须按规定完整填写,防止出现舞弊行为。

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